مدیریت خریدهای خرد سازمان (خریدهایی که برای آن مناقصه برگزار نمی‌شود)
خلاصه اجرایی کمبود بودجه برای سازمانهای دولتی یکی از بزرگترین مشکلاتی است که دولت با آن مواجه است. در حال حاضر سیستم برگزاری مناقصه برای خریدهای با مبلغ بالاست اما خریدهای کمتر از مبلغ مناقصه می تواند بصورت فاکتوری توسط واحدهای مختلف سازمان انجام شود و این نوع خرید بخش قابل توجهی را شامل می‌شود. با مدیریت این نوع خریدها می توان تا حد زیادی در هزینه های مادی و زمانی سازمان صرفه جویی کرد.
طرح مورد نظر به این صورت است که واحد مربوطه مشخصات اجناس مورد نیاز خود را در پرتال تحت وب سازمان ثبت می‌نماید. شرکتهایی که متقاضی فروش اجناس خود به این سازمان هستند با ثبت نام در پرتال از درخواست خرید مطلع شده و مبلغ فروش خود را ثبت می‌نمایند. سازمان مربوطه قیمتهای پیشنهادی را مشاهده کرده و شرکتی را که بهترین قیمت فروش را ثبت نموده به عنوان فروشنده انتخاب می‌نمایند.
با این روش تمامی درخواستهای خرید، قیمتهای پیشنهادی، خریدهای نهایی شده، تاریخ و ساعت درخواستها و سایر موارد مشابه در قالب گزارشاتی قابل استخراج است. سردرگمی مسئول خرید در بازار جهت یافتن بهترین و باقیمت ترین جنس تا حد زیادی کاهش می‌یابد. سلیقه شخصی مسئول خرید سازمان در انتخاب اجناس حذف می‌گردد.