سیستم مدیریت فایلینگ مشاوران املاک کشور

• موضوع: سیستم مدیریت فایلینگ مشاوران املاک کشور

• تهیه کننده:جواد مظلومی رضاییه

خلاصه اجرایی

پیشرفت‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات و گسترش به‌کارگیری آن در جوامع شهری و زندگی روزمرۀ شهروندان، تحوّلات گسترده‌ای را در ابعاد مفهومی، اهمّیت راهبردی و تمرکز جغرافیایی خدمات شهری، در پی داشته است. امروزه شهرها، به عنوان نقاط تجلّی شکل نوین زندگی در عصر ارتباطات و به سبب تمرکز خدمات و حجم بیشینۀ تعاملات اجتماعی و اقتصادی، در بالاترین سطح نیاز به بهره‌گیری از روش‌ها و فناوری‌های نوپیدای خدمات‌رسانی قرار دارند. بهره‌گیری از قابلیت‌های بی‌شمار فناوری اطلاعات و ارتباطات در عرصۀ اصناف نیز، پیامدها و تحوّلات شگرفی را به دنبال داشته و توسعۀ آن در قالب خدمات الکترونیکی اصناف ، در تعاملات و تراکنش‌های میان شهروندان و واحدهای صنفی ، به عنوان راهکاری اثربخش و کارآمد در راستای نوآوری و توسعۀ تنوع، کیفیت، سرعت و اطمینان در خدمات‌رسانی به شهروندان به شمار می‌رود . اما در میان تمامی انواع واحدهای صنفی ، شاید به جرات بتوان گفت امروزه بنگاه های املاک ، از مهمترین واحدهای صنفی - بويژه در شهرهاي بزرگ- به شمار میروند ، زیرا که بخش اعظمی از شهروندان در ارتباط با خرید یا فروش ملک که جزو الزامات اولیه زندگی شهرنشینی محسوب میشوند ، به آنها مراجعه نموده و ملک مورد نیاز خود را از طریق این واحدهای صنفی جستجو و خریداری می نمایند . حجم و دامنۀ گستردة موضوعات خرید یا رهن ملک و ناكارآمدي روش‌هاي سنّتی و دستي پيشين، در پاسخگویی به‌ نيازهای متنوع و فراوان شهروندان به هنگام یافتن ملک مورد نیازشان در سطح شهر ، استان و یا کشور، از دلايل عمدۀ لزوم استفاده از روشهای فناوری در الکترونیکی کردن فایلهای مشاوران املاک و در دسترس قرار دادن آن برای مردم در سطح کشور می باشد . علی رغم تلاشهای فراوانی که در ایجاد سیستم های فایلینگ توسط شرکتهای نرم افزاری و تجاری انجام شده است ، هنوز موضوع جامعیت و تمرکز در الکترونیکی نمودن تمامی فایلهای موجود در این واحد های صنفی و لزوم بروز رسانی آن توسط آنها در سطح واحدهای صنفی کشور اتفاق نیافتاده و سیستمهای موجود نیز در وضعیت مطلوبی قرار ندارد . پر واضح است که عملیات فایلینگ اطلاعات املاک و مستغلات که از طریق مردم به بنگاه های خرید و فروش ملک سپرده میشود یکی از جمله فعالیتهای کلیدی هر بنگاه املاک میباشد که در حال حاضر در اکثر موارد بصورت سنتی و دستی قابل انجام و در اقل موارد نیز تنها در سطح یک واحد صنفی فایلها بصورت الکترونیکی ثبت و بهره برداری می گردد . بدین ترتیب امروزه مردم میبایست بمنظور آگاهی از اطلاعات مرتبط با خرید ، رهن یا اجاره خانه ، آپارتمان ، زمین و ... ، به واحدهای صنفی مشاوران املاک واقع در آن منطقه یا محله مراجعه و با راهنمایی مشاوران از اطلاعات موجود آنها با خبر شده و پس از صرف زمان بسیار زیادی در صورت عدم موفقیت در یافتن ملک مورد نظر خود ، به سایر واحدهای صنفی مشاوران املاک مراجعه نمایند . در این چالش هنگامی که فرد قصد خرید یا رهن ملکی را در محله ، منطقه ، استان یا شهرستانی دیگر با مسافت جغرافیایی بیشتر نسبت به محل زندگی خود را آنهم در حالی که آشنایی کمی نیز نسبت به آن منطقه دارد، داشته باشد ، معضل وی را چند برابر میکند . همچنین یکی دیگر از معضلات روش سنتی نیز این است که واحدهای صنفی مشاور املاک ، گاه برای جذب مشتری بیشتر و فروش یا رهن برخی از فایلهای سپرده شده ، اقدام به ثبت آگهی آن موارد از طریق روزنامه های کثیر الانتشار ، پخش تراکت و نصب آن در محل عبور مردم و یا ثبت اطلاعات آن در یکی از سایتهای فایلینگ ، میکنند و در نتیجه فروشنده را متحمل هزینه های بیشتر مینمایند .

معرفی شرکت (تصویر شرکت)

در اين قسمت شما به سوالات زير پاسخ مي دهيد: (يک يا دو صفحه)

• نام شرکت شما چيست؟
• آيا شرکت در حال حاضر وجود دارد يا در آينده تشکيل خواهد شد؟
• محل آن در کجاست؟
• شرکت چگونه ثبت شده و سهامداران اصلي آن چه کساني هستند؟
• بيان تاريخچه و فعاليتهاي جاري شرکت (اگر شرکت شما هنوز تشکيل نشده است, نيازي به نوشتن اين قسمت نداريد.)

چشم انداز

اتحادیه کشوری املاک و مستغلات قصد دارد تا با بهره برداری از سیستم فایلینگ مشاوران املاک کشور ، یکی از فعالیتهای روزمره ، مهم و کلیدی فایلینگ ملک و مستغلات توسط واحدهای صنفی مشاوران املاک را با استفاده از فناوری اطلاعات مکانیزه نموده و امکان بهره برداری از خدمات ارائه شده این دسته از صنوف را از طریق درگاه فایلینگ املاک (برند تجاری) برای تمامی مردم کشور فراهم آورد . لذا بر اساس این طرح مشاوران املاک مجاز و دارای پروانه کسب الکترونیکی می توانند پس از ورود به سامانه ، اطلاعات کامل ملک مورد نظر را به منظور فروش ، رهن یا اجاره ثبت نموده و از طریق سامانه در دسترس تمامی مردم کشور قراردهند . مردم نیز می توانند از هر کجای کشور عزیزمان ایران ، با ورود به سامانه فایلینگ املاک ، به جستجو و مشاهده تمامی فایلهای موجود و به اشتراک گذاشته شده مشاوران املاک در سطح کشور پرداخته و از اطلاعات و قیمتهای موجود با خبر و در صورت تمایل به بازدید از یکی از فایلها ، با استفاده از امکانات موجود در سامانه درخواست خود را ثبت و پس از مراجعه به بنگاهی که این فایل را به اشتراک گذاشته است به محل مراجعه و در صورت نهایی شدن وضعیت آن فایل ، اطلاعات آن را از دسترس سایرین خارج نمایند . بدین ترتیب با عنایت به انبوهی از اطلاعات املاک و مستغلات که از طریق بنگاه های رسمی و دارای پروانه کسب در سطح کشور به اشتراک گذاشته می شود ، پیش بینی می گردد تعداد بازدیدکنندگان به شدت افزایش یافته و در نتیجه فایلینگ املاک بعنوان طرحی ملی در سطح شهر ، استان و کشور بتواند ظرف مدت یکسال به موفقیت چشمگیری دست یابد .

ماموریت

مأموريت اتحادیه کشوری املاک و مستغلات کشور ، فراهم كردن امکان جستجوی ملک و مستغلات در میان انبوهی از فایلهای خرید / فروش ، اجاره / رهن و .... خانه ، ویلا ، تجاری ، اداری ،زمین و ....از طریق فناوری اطلاعات و بدون محدودیت زمانی و جغرافیایی براي مشتريان بوده و همچنین میکوشد تا از این طریق و با ایجاد ارتباط میان مشتریان و مشاوران املاک بازار خرید و فروش مسکن را رونق ببخشد .

اهداف

• گسترش فناوری و نوین سازی فعالیت های املاک • فراهم نمودن امکان جستجو و مشاهده اینترنتی مردم از فایلهای املاک و مستغلات در سطح کشور و در نتیجه صرفه جویی در وقت و حوصله مردم • ایجاد بازار رقابتی میان فروشندگان ملک با امکان خبردار شدن از قیمتها و امکانات هر محله یا شهر و درنتیجه کاهش قیمتها و ارائه امکانات و تخفیفات بهتر به خریداران • فراهم نمودن امکان سیاست‌گذاری وکنترل دقیق و سریع دولت بر بازار ملک با توجه به مطالعه رفتار خرید مردم در سیستم • حمایت از واحدهای صنفی املاک دارای پروانه کسب و رونق بخشیدن به کسب و کار آنها • ایجاد فرهنگ دریافت جواز کسب از اتحادیه ها با جلوگیری از فعالیت واحدهای بدون پروانه وعدم بهره مندی ازمزایای طرح • افزایش تعداد مشتری با از میان برداشتن محدودیتهای جغرافیایی و توان جذب و تبدیل مشتری بالقوه به بالفعل با آگاه سازی مشتری • حمایت از مشاوران املاک در عرصه فعالیت اینترنتی در رقابت با شرکتهای بزرگ نرم افزاری دارای سیستم فایلینگ که مردم میتوانند املاک خود را در آن ثبت و مستقیما جذب مشتری نمایند • فراهم نمودن امکان کشف قیمت ، مقایسه میان فایلها و جستجوی سریع و دقیق فایل مورد نیاز در میان تمامی واحدهای صنفی املاک کشور و امکان ثبت درخواست بازدید و خرید در تمامی زمانها (حتی خارج از ساعات کاری واحدهای صنفی) • افزایش و رونق کسب و کار رسته های خدماتی با بهره مندی از امکانات جستجو ، جانمایی درنقشه و تبلیغات • فراهم نمودن امکان به اشتراک گذاری و انتقال تجارب و مهارتهای مشاوران املاک در ارتباط با نحوه خرید و شناسایی خانه ، ویلا ، آپارتمان و ... مناسب ، به مردم • فراهم نمودن امکان شناسایی واحدهای صنفی خوش انصاف و درستکار از واحدهای صنفی متخلف و بی انصاف بر اساس نظرات و امتیازات مردم به آنها و جلوگیری از فعالیت و عدم بهره مندی متخلفین اصناف از طرح • کمک به کاهش ترافیک و ازدحام جمعیت جهت جستجو ملک در سطح شهر • و ......