Microsoft Office
-برای استفاده از توابع ابتدا خانه مورد نظر را انتخاب کرده و = را وارد می کنیم .
-سپس روی فلش کوچک کنار Autosum(و در قسمت more functions) و یا روی علامت fx بالای صفحه کلیک می کنیم .
-از بین توابع موجود تابع IF را انتخاب می کنیم .
-در پنجره ظاهر شده در قسمت logical_test باید آدرس خانه مورد نظر را (به وسیله کلیک و یا آدرس دهی) به همراه شرطی که باید موردنظر قرار گیرد، وارد کنیم .
-در قسمت بعدی (Value_if_true) مقدار و یا پیامی را وارد می کنیم که در صورت درستی شرط در مورد مقدار نمایش داده شود و یا کاری که انجام شود.
-در قسمت آخر (Value_if_false) پیام و یا اعمال دلخواهی را وارد می کنیم که در صورت نادرستی شرط نمایش داده شده و یا انجام می گیرد.